Cách cộng tác tốt hơn bằng cách cộng tác ít hơn
Không phải mọi dự án đều yêu cầu sự hợp tác giữa các đội.
Cách cộng tác tốt hơn bằng cách cộng tác ít hơn
[Ảnh: FabrikaCr / IStock]
BỞI CARLOS VALDES-DAPENA3 PHÚT ĐỌC
Căng thẳng Hypercollaboration 'là sự lặp lại mới nhất của xây dựng đội ngũ, nơi làm việc Slack-laden. Tùy thuộc vào người bạn hỏi, điều này có thể có nghĩa là các công ty tập hợp nhiều chuyên gia khác nhau để đổi mới sản phẩm mới. Nó cũng có thể có nghĩa là các bộ phận công ty tiếp cận với các bộ phận khác để cải thiện các sản phẩm hiện có của họ. Dù bằng cách nào, nó có nghĩa là các đội ngày càng lớn hơn.
Những nỗ lực siêu liên kết này có xu hướng chạy trên các nền tảng kỹ thuật số, cho dù đó là tin nhắn Slack, lịch Google hay Bảng Trello. Nhưng có lẽ câu trả lời cho sự kiệt sức của tất cả các công cụ quản lý dự án khác nhau và bảng thông báo nhóm không kết hợp tất cả chúng. Bạn thấy đấy, kiệt sức không đến từ việc không thể nhấp xung quanh để truy cập ứng dụng khác. Sự kiệt sức xảy ra khi một nhân viên bị quá tải bởi nhu cầu công việc . Phong trào hướng tới kết nối và hợp tác có nghĩa là ngày càng có nhiều người dành nhiều thời gian hơn cho các cuộc họp và trả lời tin nhắn hơn là thực hiện công việc thực tế.
Quá tải hợp tác đã được định lượng, nghiên cứu và thường thấy lãng phí, thậm chí là phân biệt giới tính. Vì vậy, có lẽ đã đến lúc tìm phương pháp tối ưu hóa sự hợp tác, dẫn đến ít kiệt sức và doanh thu cho nhân viên và kết quả tốt hơn cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ý tưởng về cách làm điều đó.
SỬ DỤNG TẤT CẢ CÁC TAY KHÁC
Đừng hiểu lầm tôi. Canvas kỹ thuật số là một cách tuyệt vời để tổ chức vô số ứng dụng chúng tôi sử dụng tại nơi làm việc, đặc biệt nếu bạn thuê nhà thầu hoặc đưa vào các nhóm từ các công ty khác có ứng dụng quản lý dự án khác nhau mà họ quen thuộc. Bất kỳ bộ sưu tập cá nhân nào chia sẻ công việc luôn có thể cải thiện sự hợp tác của họ và các ứng dụng như Slack hoặc Trello thực hiện công việc tuyệt vời trong việc giữ cho các nhóm làm việc. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là họ cần cộng tác thường xuyên hơn hoặc nhiều thứ hơn và có nhiều hơn bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào có quyền truy cập vào các dự án của nhau.
Nghiên cứu của tôi khi làm việc với các nhóm tại Mars Inc. đã chứng minh rằng để hợp tác tốt hơn, các tổ chức và nhóm cần cộng tác ít hơn vào những điều quan trọng nhất. Hợp tác chỉ là một cách mà công việc được thực hiện. Làm việc theo nhóm không phải là thuốc chữa bách bệnh. Hơn nữa, nghiên cứu của tôi cho thấy nó tốn kém, tốn thời gian hơn và dễ tạo ra xung đột hơn là để một cá nhân thực hiện công việc. Vì vậy, chọn hợp tác cẩn thận, siêu hay không.
CÁC DỰ ÁN LỚN KHÔNG PHẢI LÚC NÀO CŨNG ĐÒI HỎI TINH THẦN ĐỒNG ĐỘI LỚN
Nhóm bán lẻ của M & M đang đối mặt với thách thức của quá nhiều sự hợp tác. Đội ngũ lãnh đạo đã yêu cầu tôi giúp đỡ khi họ điều hướng một bước ngoặt, cố gắng khắc phục một số vấn đề hoạt động, đồng thời cố gắng đáp ứng các mục tiêu tăng trưởng mạnh mẽ. Họ đang lái máy bay khi họ (đang) chế tạo nó. Họ cảm thấy choáng ngợp.
Tôi đã hỏi một câu hỏi đơn giản sau khi chúng tôi chia nhỏ các mục tiêu lớn hơn thành các nhiệm vụ công việc: Kiếm Công việc nào thực sự đòi hỏi sự hợp tác và không?
Bạn nên hợp tác khi chi phí thêm và sự phức tạp của tinh thần đồng đội được đền đáp và cải thiện kết quả. Nếu cả độ phức tạp và cổ phần của một nhiệm vụ đều cao, thì sự hợp tác có ý nghĩa. Nhưng nếu nhiệm vụ trong tay là một thứ không phức tạp hơn những gì một chuyên gia (hoặc một cặp vợ chồng) có thể tự mình xử lý, thì tại sao lại phải trả thêm chi phí cho công ty của bạn và sự thất vọng thêm cho nhân viên của bạn?
HỎI, NHỮNG AI LÀ CỘNG TÁC VIÊN CẦN THIẾT?
Khi nhóm Sao Hỏa xác định công việc có tính cổ phần cao và phức tạp, do đó cần có sự hợp tác, tôi đã hỏi một câu hỏi đơn giản khác: Trong tất cả các công việc đòi hỏi sự hợp tác, bao nhiêu trong số đó đòi hỏi phải có tổng số nhóm tham gia và bao nhiêu có thể tham gia được thực hiện bởi các tập hợp con?
Nhóm bắt đầu xác định công việc mà các nhóm nhỏ có thể giải quyết và làm việc mà các thành viên nhóm riêng lẻ có thể hoàn thành hoặc ủy thác. Nó chỉ ra rằng chỉ có bốn dự án yêu cầu sự tham gia của mọi người.
TẠI SAO ÍT CỘNG TÁC LÀ TỐT HƠN
Với ít dự án hợp tác (nhưng chất lượng cao hơn), nhóm cần ít cuộc họp hơn. Ít cuộc họp hơn có nghĩa là ít thời gian hơn để phát triển chương trình nghị sự và xây dựng bài thuyết trình và ít lời mời hơn đã bị tắc trong hộp. Phần tốt nhất? Các cuộc họp mà họ đã cảm thấy cần thiết và phù hợp với mọi người tham dự, có nghĩa là họ đã làm việc tốt hơn.
Đội ngũ lãnh đạo bán lẻ của M & M đã trở thành cộng tác viên tốt hơn bằng cách cộng tác ít hơn. Sự hợp tác ít hơn đã xóa lịch và không gian tinh thần cho phép họ đào sâu hơn cho công việc chất lượng cao hơn. Tác động không chỉ bằng đô la (mặc dù công việc kinh doanh có lãi hơn so với nhiều năm trước.) Điểm số tham gia của họ tăng lên vì nhân viên đang làm việc tập thể có ý nghĩa hơn.
Có vẻ như không trực quan khi nghĩ về cách bạn có thể cộng tác ít hơn. Nhưng khi bạn hợp tác trong các dự án thực sự quan trọng nhất, bạn sẽ nhận được kết quả tốt hơn nhiều. Chắc chắn, bạn có thể chọn tham gia cộng tác và có thể bạn không thể hoàn tác tất cả các ứng dụng đã được áp dụng cho nó. Nhưng có lẽ giải pháp tốt nhất là hỏi một vài câu hỏi đơn giản và để nhóm của bạn suy nghĩ về cách họ có thể làm việc tốt nhất với nhau một cách có ý nghĩa.
Cách cộng tác tốt hơn bằng cách cộng tác ít hơn
[Ảnh: FabrikaCr / IStock]
BỞI CARLOS VALDES-DAPENA3 PHÚT ĐỌC
Căng thẳng Hypercollaboration 'là sự lặp lại mới nhất của xây dựng đội ngũ, nơi làm việc Slack-laden. Tùy thuộc vào người bạn hỏi, điều này có thể có nghĩa là các công ty tập hợp nhiều chuyên gia khác nhau để đổi mới sản phẩm mới. Nó cũng có thể có nghĩa là các bộ phận công ty tiếp cận với các bộ phận khác để cải thiện các sản phẩm hiện có của họ. Dù bằng cách nào, nó có nghĩa là các đội ngày càng lớn hơn.
Những nỗ lực siêu liên kết này có xu hướng chạy trên các nền tảng kỹ thuật số, cho dù đó là tin nhắn Slack, lịch Google hay Bảng Trello. Nhưng có lẽ câu trả lời cho sự kiệt sức của tất cả các công cụ quản lý dự án khác nhau và bảng thông báo nhóm không kết hợp tất cả chúng. Bạn thấy đấy, kiệt sức không đến từ việc không thể nhấp xung quanh để truy cập ứng dụng khác. Sự kiệt sức xảy ra khi một nhân viên bị quá tải bởi nhu cầu công việc . Phong trào hướng tới kết nối và hợp tác có nghĩa là ngày càng có nhiều người dành nhiều thời gian hơn cho các cuộc họp và trả lời tin nhắn hơn là thực hiện công việc thực tế.
Quá tải hợp tác đã được định lượng, nghiên cứu và thường thấy lãng phí, thậm chí là phân biệt giới tính. Vì vậy, có lẽ đã đến lúc tìm phương pháp tối ưu hóa sự hợp tác, dẫn đến ít kiệt sức và doanh thu cho nhân viên và kết quả tốt hơn cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ý tưởng về cách làm điều đó.
SỬ DỤNG TẤT CẢ CÁC TAY KHÁC
Đừng hiểu lầm tôi. Canvas kỹ thuật số là một cách tuyệt vời để tổ chức vô số ứng dụng chúng tôi sử dụng tại nơi làm việc, đặc biệt nếu bạn thuê nhà thầu hoặc đưa vào các nhóm từ các công ty khác có ứng dụng quản lý dự án khác nhau mà họ quen thuộc. Bất kỳ bộ sưu tập cá nhân nào chia sẻ công việc luôn có thể cải thiện sự hợp tác của họ và các ứng dụng như Slack hoặc Trello thực hiện công việc tuyệt vời trong việc giữ cho các nhóm làm việc. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là họ cần cộng tác thường xuyên hơn hoặc nhiều thứ hơn và có nhiều hơn bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào có quyền truy cập vào các dự án của nhau.
Nghiên cứu của tôi khi làm việc với các nhóm tại Mars Inc. đã chứng minh rằng để hợp tác tốt hơn, các tổ chức và nhóm cần cộng tác ít hơn vào những điều quan trọng nhất. Hợp tác chỉ là một cách mà công việc được thực hiện. Làm việc theo nhóm không phải là thuốc chữa bách bệnh. Hơn nữa, nghiên cứu của tôi cho thấy nó tốn kém, tốn thời gian hơn và dễ tạo ra xung đột hơn là để một cá nhân thực hiện công việc. Vì vậy, chọn hợp tác cẩn thận, siêu hay không.
CÁC DỰ ÁN LỚN KHÔNG PHẢI LÚC NÀO CŨNG ĐÒI HỎI TINH THẦN ĐỒNG ĐỘI LỚN
Nhóm bán lẻ của M & M đang đối mặt với thách thức của quá nhiều sự hợp tác. Đội ngũ lãnh đạo đã yêu cầu tôi giúp đỡ khi họ điều hướng một bước ngoặt, cố gắng khắc phục một số vấn đề hoạt động, đồng thời cố gắng đáp ứng các mục tiêu tăng trưởng mạnh mẽ. Họ đang lái máy bay khi họ (đang) chế tạo nó. Họ cảm thấy choáng ngợp.
Tôi đã hỏi một câu hỏi đơn giản sau khi chúng tôi chia nhỏ các mục tiêu lớn hơn thành các nhiệm vụ công việc: Kiếm Công việc nào thực sự đòi hỏi sự hợp tác và không?
Bạn nên hợp tác khi chi phí thêm và sự phức tạp của tinh thần đồng đội được đền đáp và cải thiện kết quả. Nếu cả độ phức tạp và cổ phần của một nhiệm vụ đều cao, thì sự hợp tác có ý nghĩa. Nhưng nếu nhiệm vụ trong tay là một thứ không phức tạp hơn những gì một chuyên gia (hoặc một cặp vợ chồng) có thể tự mình xử lý, thì tại sao lại phải trả thêm chi phí cho công ty của bạn và sự thất vọng thêm cho nhân viên của bạn?
HỎI, NHỮNG AI LÀ CỘNG TÁC VIÊN CẦN THIẾT?
Khi nhóm Sao Hỏa xác định công việc có tính cổ phần cao và phức tạp, do đó cần có sự hợp tác, tôi đã hỏi một câu hỏi đơn giản khác: Trong tất cả các công việc đòi hỏi sự hợp tác, bao nhiêu trong số đó đòi hỏi phải có tổng số nhóm tham gia và bao nhiêu có thể tham gia được thực hiện bởi các tập hợp con?
Nhóm bắt đầu xác định công việc mà các nhóm nhỏ có thể giải quyết và làm việc mà các thành viên nhóm riêng lẻ có thể hoàn thành hoặc ủy thác. Nó chỉ ra rằng chỉ có bốn dự án yêu cầu sự tham gia của mọi người.
TẠI SAO ÍT CỘNG TÁC LÀ TỐT HƠN
Với ít dự án hợp tác (nhưng chất lượng cao hơn), nhóm cần ít cuộc họp hơn. Ít cuộc họp hơn có nghĩa là ít thời gian hơn để phát triển chương trình nghị sự và xây dựng bài thuyết trình và ít lời mời hơn đã bị tắc trong hộp. Phần tốt nhất? Các cuộc họp mà họ đã cảm thấy cần thiết và phù hợp với mọi người tham dự, có nghĩa là họ đã làm việc tốt hơn.
Đội ngũ lãnh đạo bán lẻ của M & M đã trở thành cộng tác viên tốt hơn bằng cách cộng tác ít hơn. Sự hợp tác ít hơn đã xóa lịch và không gian tinh thần cho phép họ đào sâu hơn cho công việc chất lượng cao hơn. Tác động không chỉ bằng đô la (mặc dù công việc kinh doanh có lãi hơn so với nhiều năm trước.) Điểm số tham gia của họ tăng lên vì nhân viên đang làm việc tập thể có ý nghĩa hơn.
Có vẻ như không trực quan khi nghĩ về cách bạn có thể cộng tác ít hơn. Nhưng khi bạn hợp tác trong các dự án thực sự quan trọng nhất, bạn sẽ nhận được kết quả tốt hơn nhiều. Chắc chắn, bạn có thể chọn tham gia cộng tác và có thể bạn không thể hoàn tác tất cả các ứng dụng đã được áp dụng cho nó. Nhưng có lẽ giải pháp tốt nhất là hỏi một vài câu hỏi đơn giản và để nhóm của bạn suy nghĩ về cách họ có thể làm việc tốt nhất với nhau một cách có ý nghĩa.
Nhận xét
Đăng nhận xét