5 điều bạn có thể làm để làm cho hội nghị của bạn đa dạng và toàn diện
Đôi khi, tôi nghĩ rằng tôi nên cập nhật tiêu đề công việc trên LinkedIn của mình lên chanh Manel Preventer, viết tắt của bảng toàn nam. Nhiều lần trong năm, tôi nhận được yêu cầu tham gia hội thảo gồm tất cả đàn ông tại một hội nghị lớn. Nó xảy ra trong cả hai lĩnh vực cốt lõi của tôi: an ninh quốc gia và công nghệ. Nó xảy ra ngay cả khi tôi không phải là người giỏi nhất cho công việc (chẳng hạn tôi không biết gì về FinTech, và vẫn được yêu cầu nói đi nói lại nhiều lần). Hầu hết thời gian, tôi được yêu cầu kiểm duyệt hội đồng chuyên gia nam (mà tôi thường từ chối.)
Khi tôi thành lập một chuyên gia công nghệ đào tạo ươm tạo về cách thực hiện chính sách, tôi đã được cảnh báo rằng tôi sẽ gặp khó khăn khi tránh một vấn đề tương tự: tạo ra một mellowship hay một người đàn ông toàn da trắng (Vâng, tôi chỉ đặt ra thuật ngữ đó). Mọi người nói với tôi những điều như phụ nữ và dân tộc thiểu số sẽ không quan tâm đến việc áp dụng chương trình toàn thời gian. Giả sử, họ sẽ không thể dành thời gian cho các trách nhiệm cá nhân và gia đình. Nhưng nhận xét gây chú ý nhất (và đáng ngạc nhiên nhất) là họ sẽ không đủ tiêu chuẩn so với các kỹ sư nam và đồng sáng lập khởi nghiệp.
Tuy nhiên, khi chúng tôi ra mắt đoàn quân đầu tiên của chúng tôi vào đầu mùa hè này, thì sự hợp tác đã không thành hiện thực. Chúng tôi chỉ có ba người đàn ông da trắng trong nhóm, mọi người khác là một phụ nữ, một người da màu hoặc cả hai. Mặc dù chúng tôi chưa sẵn sàng tiết lộ chúng, chúng tôi có thể tự tin tuyên bố lớp tiếp theo của chúng tôi sẽ có một hồ sơ tương tự.
Chúng tôi đã không đạt được kết quả này bằng cách nâng cao dân số cụ thể hơn các ứng cử viên đủ điều kiện khác. Chúng tôi đã làm việc chăm chỉ để tạo ra một hệ thống công bằng, gắn bó với nó và nó đã hoạt động. Đây là những gì chúng tôi đã học được trong quá trình.
1. ĐIỀU QUAN TRỌNG LÀ TRUYỀN BÁ TỪ NÀY
Các hội nghị và học bổng được điều khiển theo mạng. Khi bạn nghĩ về người nói và người hướng dẫn, rất có thể bạn sẽ nghĩ về những người bạn đã biết. Nhưng mọi người cũng có xu hướng biết và mời những người giống mình nhất . Nếu bạn muốn một nhóm người tham gia đa dạng, bạn cần tuyển dụng trong các vòng kết nối ít quen thuộc hơn.
Đó là những gì chúng tôi đã làm cho mối quan hệ của chúng tôi. Chúng tôi đã liên hệ với những người mà chúng tôi không biết để áp dụng hoặc khuyến khích người khác đăng ký. Chúng tôi đã yêu cầu nhiều tính cách khác nhau của Twitter để tweet chúng tôi, gửi email cho các nhóm có mối quan hệ và yêu cầu cơ hội để nhận được các podcast không được lưu trữ bởi những người đàn ông da trắng.
Quá thường xuyên, các công ty giới hạn tuyển dụng cho các điểm nói thông qua các mạng hiện có. Hãy suy nghĩ về việc thực hiện một cuộc gọi mở trước khi hoàn thiện bộ loa của bạn. Khi bạn mở nó ra, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy có bao nhiêu cá nhân đủ điều kiện với những quan điểm khác nhau đối với bạn.
2. BẠN CẦN XEM XÉT SỰ ĐA DẠNG TỪ VIỆC DI CHUYỂN
Trong các nghiên cứu sinh và hội nghị giống nhau (ít nhất là những người có quy trình ứng dụng), sự đa dạng thường là một suy nghĩ lại. Nhưng hỏi trực tiếp về nó không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về nhóm ứng viên của mình. Bạn đang đưa ra một tín hiệu cho các nhóm thiếu hiểu biết rằng quan điểm của họ là có giá trị.
Chúng tôi đặt mặt trận đa dạng và trung tâm vào ứng dụng của mình thông qua một câu hỏi mở về cách ứng viên của chúng tôi sẽ thúc đẩy sự đa dạng thông qua kinh nghiệm và niềm tin của họ. Chúng tôi đã chấm điểm giống như bất kỳ bài luận nào khác, vì vậy nó được tính vào điểm cuối cùng của các ứng viên của chúng tôi. Điều này cho phép chúng tôi tìm hiểu về các nhóm xã hội mà ứng viên xác định, cũng như niềm tin và kinh nghiệm của họ.
Chúng tôi đã học về các loại đa dạng mà chúng tôi đã không nghĩ tới, chẳng hạn như khuyết tật và nền tảng chính trị. Và chúng tôi cũng có cảm giác ai sẽ không quan tâm đến sự đa dạng từ câu trả lời của họ, điều cần thiết cho hóa học của nhóm chúng tôi đang xây dựng. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, những người thiếu hứng thú với việc thu hút các ứng cử viên đa dạng không phải lúc nào cũng dễ chấp nhận để thúc đẩy tình bạn thân thiết.
3. ĐIỀU QUAN TRỌNG LÀ PHẢI ẨN DANH CÀNG NHIỀU CÀNG TỐT
Xu hướng thấm vào mọi khía cạnh của quy trình đánh giá, đó là lý do tại sao nhiều hệ thống đánh giá ẩn danh giải thưởng. Nhưng đồng thời, mọi người quan trọng. Trong một hội đồng hoặc hội thảo, bạn không muốn tất cả mọi người mang cùng một quan điểm. Chúng tôi đã giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng ẩn danh một phần.
Tất cả các câu hỏi tiểu luận trong ứng dụng của chúng tôi đều được chấm điểm đầu tiên và ẩn danh (thường theo thang điểm 1-5). Sau đó, chúng tôi tiết lộ riêng người nộp đơn và xếp loại lý lịch của họ theo cùng một tỷ lệ. Chương trình chúng tôi sử dụng, Screendoor , thậm chí cho phép chúng tôi cân nhắc các câu trả lời trên phần phụ trợ để chúng tôi có thể nhấn mạnh hơn cho các câu hỏi quan trọng nhất.
4. BẠN CẦN CHUẨN HÓA CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN, VÀ SAU ĐÓ CHẤM ĐIỂM CHÚNG
Phỏng vấn là một phần thiết yếu của bất kỳ quá trình xem xét cho một vị trí được chọn. Trong trường hợp này, ẩn danh không phải là một lựa chọn. Để ngăn ngừa sự thiên vị, bạn cần chuẩn hóa các câu hỏi phỏng vấn.
Đối với chúng tôi, chúng tôi sử dụng một bộ câu hỏi tiêu chuẩn để kiểm tra các đặc điểm mà chúng tôi không thể có được từ tác phẩm viết. Chúng bao gồm thể hiện niềm đam mê, sự khiêm tốn và sự rõ ràng của suy nghĩ. Chúng tôi chấm điểm các cuộc phỏng vấn theo thang điểm song song, giống như các câu trả lời bằng văn bản, vì vậy cả hai đều tính như nhau. Sau đó, chúng tôi cắm những người ghi bàn hàng đầu vào một bảng tính được thiết kế để tạo ra một hỗn hợp tốt các nghiên cứu sinh và thực hiện một vài điều chỉnh nhỏ như ưu tiên một ứng cử viên chỉ có thể thực hiện đoàn hệ đó.
5. ĐỪNG QUÊN TẠO CƠ HỘI CÓ Ý NGHĨA
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các ứng cử viên đa dạng muốn tham gia vào các cơ hội có ý nghĩa đối với chính họ, cho cộng đồng của họ và cho thế giới. Đó là lý do tại sao bạn phải cung cấp đề xuất giá trị: tại sao họ muốn làm những gì bạn yêu cầu họ làm?
Bạn sẽ không nhận được sự đa dạng bằng cách chỉ quảng bá nó. Bạn cần cung cấp những cam kết có ý nghĩa mà tất cả mọi người, bất kể nền tảng của họ có thể có được phía sau.
Khi tôi thành lập một chuyên gia công nghệ đào tạo ươm tạo về cách thực hiện chính sách, tôi đã được cảnh báo rằng tôi sẽ gặp khó khăn khi tránh một vấn đề tương tự: tạo ra một mellowship hay một người đàn ông toàn da trắng (Vâng, tôi chỉ đặt ra thuật ngữ đó). Mọi người nói với tôi những điều như phụ nữ và dân tộc thiểu số sẽ không quan tâm đến việc áp dụng chương trình toàn thời gian. Giả sử, họ sẽ không thể dành thời gian cho các trách nhiệm cá nhân và gia đình. Nhưng nhận xét gây chú ý nhất (và đáng ngạc nhiên nhất) là họ sẽ không đủ tiêu chuẩn so với các kỹ sư nam và đồng sáng lập khởi nghiệp.
Tuy nhiên, khi chúng tôi ra mắt đoàn quân đầu tiên của chúng tôi vào đầu mùa hè này, thì sự hợp tác đã không thành hiện thực. Chúng tôi chỉ có ba người đàn ông da trắng trong nhóm, mọi người khác là một phụ nữ, một người da màu hoặc cả hai. Mặc dù chúng tôi chưa sẵn sàng tiết lộ chúng, chúng tôi có thể tự tin tuyên bố lớp tiếp theo của chúng tôi sẽ có một hồ sơ tương tự.
Chúng tôi đã không đạt được kết quả này bằng cách nâng cao dân số cụ thể hơn các ứng cử viên đủ điều kiện khác. Chúng tôi đã làm việc chăm chỉ để tạo ra một hệ thống công bằng, gắn bó với nó và nó đã hoạt động. Đây là những gì chúng tôi đã học được trong quá trình.
1. ĐIỀU QUAN TRỌNG LÀ TRUYỀN BÁ TỪ NÀY
Các hội nghị và học bổng được điều khiển theo mạng. Khi bạn nghĩ về người nói và người hướng dẫn, rất có thể bạn sẽ nghĩ về những người bạn đã biết. Nhưng mọi người cũng có xu hướng biết và mời những người giống mình nhất . Nếu bạn muốn một nhóm người tham gia đa dạng, bạn cần tuyển dụng trong các vòng kết nối ít quen thuộc hơn.
Đó là những gì chúng tôi đã làm cho mối quan hệ của chúng tôi. Chúng tôi đã liên hệ với những người mà chúng tôi không biết để áp dụng hoặc khuyến khích người khác đăng ký. Chúng tôi đã yêu cầu nhiều tính cách khác nhau của Twitter để tweet chúng tôi, gửi email cho các nhóm có mối quan hệ và yêu cầu cơ hội để nhận được các podcast không được lưu trữ bởi những người đàn ông da trắng.
Quá thường xuyên, các công ty giới hạn tuyển dụng cho các điểm nói thông qua các mạng hiện có. Hãy suy nghĩ về việc thực hiện một cuộc gọi mở trước khi hoàn thiện bộ loa của bạn. Khi bạn mở nó ra, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy có bao nhiêu cá nhân đủ điều kiện với những quan điểm khác nhau đối với bạn.
2. BẠN CẦN XEM XÉT SỰ ĐA DẠNG TỪ VIỆC DI CHUYỂN
Trong các nghiên cứu sinh và hội nghị giống nhau (ít nhất là những người có quy trình ứng dụng), sự đa dạng thường là một suy nghĩ lại. Nhưng hỏi trực tiếp về nó không chỉ giúp bạn hiểu rõ hơn về nhóm ứng viên của mình. Bạn đang đưa ra một tín hiệu cho các nhóm thiếu hiểu biết rằng quan điểm của họ là có giá trị.
Chúng tôi đặt mặt trận đa dạng và trung tâm vào ứng dụng của mình thông qua một câu hỏi mở về cách ứng viên của chúng tôi sẽ thúc đẩy sự đa dạng thông qua kinh nghiệm và niềm tin của họ. Chúng tôi đã chấm điểm giống như bất kỳ bài luận nào khác, vì vậy nó được tính vào điểm cuối cùng của các ứng viên của chúng tôi. Điều này cho phép chúng tôi tìm hiểu về các nhóm xã hội mà ứng viên xác định, cũng như niềm tin và kinh nghiệm của họ.
Chúng tôi đã học về các loại đa dạng mà chúng tôi đã không nghĩ tới, chẳng hạn như khuyết tật và nền tảng chính trị. Và chúng tôi cũng có cảm giác ai sẽ không quan tâm đến sự đa dạng từ câu trả lời của họ, điều cần thiết cho hóa học của nhóm chúng tôi đang xây dựng. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, những người thiếu hứng thú với việc thu hút các ứng cử viên đa dạng không phải lúc nào cũng dễ chấp nhận để thúc đẩy tình bạn thân thiết.
3. ĐIỀU QUAN TRỌNG LÀ PHẢI ẨN DANH CÀNG NHIỀU CÀNG TỐT
Xu hướng thấm vào mọi khía cạnh của quy trình đánh giá, đó là lý do tại sao nhiều hệ thống đánh giá ẩn danh giải thưởng. Nhưng đồng thời, mọi người quan trọng. Trong một hội đồng hoặc hội thảo, bạn không muốn tất cả mọi người mang cùng một quan điểm. Chúng tôi đã giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng ẩn danh một phần.
Tất cả các câu hỏi tiểu luận trong ứng dụng của chúng tôi đều được chấm điểm đầu tiên và ẩn danh (thường theo thang điểm 1-5). Sau đó, chúng tôi tiết lộ riêng người nộp đơn và xếp loại lý lịch của họ theo cùng một tỷ lệ. Chương trình chúng tôi sử dụng, Screendoor , thậm chí cho phép chúng tôi cân nhắc các câu trả lời trên phần phụ trợ để chúng tôi có thể nhấn mạnh hơn cho các câu hỏi quan trọng nhất.
4. BẠN CẦN CHUẨN HÓA CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN, VÀ SAU ĐÓ CHẤM ĐIỂM CHÚNG
Phỏng vấn là một phần thiết yếu của bất kỳ quá trình xem xét cho một vị trí được chọn. Trong trường hợp này, ẩn danh không phải là một lựa chọn. Để ngăn ngừa sự thiên vị, bạn cần chuẩn hóa các câu hỏi phỏng vấn.
Đối với chúng tôi, chúng tôi sử dụng một bộ câu hỏi tiêu chuẩn để kiểm tra các đặc điểm mà chúng tôi không thể có được từ tác phẩm viết. Chúng bao gồm thể hiện niềm đam mê, sự khiêm tốn và sự rõ ràng của suy nghĩ. Chúng tôi chấm điểm các cuộc phỏng vấn theo thang điểm song song, giống như các câu trả lời bằng văn bản, vì vậy cả hai đều tính như nhau. Sau đó, chúng tôi cắm những người ghi bàn hàng đầu vào một bảng tính được thiết kế để tạo ra một hỗn hợp tốt các nghiên cứu sinh và thực hiện một vài điều chỉnh nhỏ như ưu tiên một ứng cử viên chỉ có thể thực hiện đoàn hệ đó.
5. ĐỪNG QUÊN TẠO CƠ HỘI CÓ Ý NGHĨA
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, các ứng cử viên đa dạng muốn tham gia vào các cơ hội có ý nghĩa đối với chính họ, cho cộng đồng của họ và cho thế giới. Đó là lý do tại sao bạn phải cung cấp đề xuất giá trị: tại sao họ muốn làm những gì bạn yêu cầu họ làm?
Bạn sẽ không nhận được sự đa dạng bằng cách chỉ quảng bá nó. Bạn cần cung cấp những cam kết có ý nghĩa mà tất cả mọi người, bất kể nền tảng của họ có thể có được phía sau.
Nhận xét
Đăng nhận xét